Empleo del Coordinador/der Ministro de Jovenes
Un criterio apropiado para emplear al Coordinador/DER/Ministro de jovenes
es el de "alianza" bíblica. Ambas partes hacen promesa
mutua en un espíritu de amor y fidelidad; la comunidad delega a
la persona para que ejerza entre ellos el carisma dado por Dios, mientras
que la persona promete a su vez servir a la comunidad.
El párrafo de arriba sugiere el "espíritu" apropiado
en relación a las negociaciones con la Iglesia. Sin embargo, es
importante tener en mente que las comunidades de la Iglesia son también
instituciones humanas.
Como tales, ellas se benefician a través de acuerdos claramente
específicos que aseguren justicia para todas las partes. El Directorio
Catequético Nacional (#214) claramente lo establece:
Los párrocos o juntas parroquiales que empleen Directores o Coordinadores, deben formular convenios claros y específicos con ellos, en lo referente a sus deberes y según las políticas diocesanas. Estos convenios deben especificar también el respaldo espiritual, psicológico y financiero que será suministrado por la parroquia.
La Asociación Nacional de Directores Parroquiales de Catequesis (ANDPC), en su publicación, Un Día en la Vida de un DER, acuerda:
Estos documentos deberán reflejar a la larga, lo más importante y fundamental de un espíritu comunitario. En otras palabras, como nuestro trabajo es descrito más bien como ministerio, es a la vez importante, ser profesional aunque este término esté expuesto a muchas interpretaciones. No podemos limitarnos solo a orar para que el Espíritu crée la clase de comunidad que buscamos; nosotros tenemos un papel muy significativo en crear comunidad. Nuestra labor es específicamente educativa, esto significa tener habilidad especial en nuestra área de trabajo.
Todas las decisiones relacionadas con el trabajo de los empleados de la Arquidiócesis ( y parroquias) deben ser tomadas de acuerdo con los lineamientos trazados en el Human Resources/Insurance Handbook publicado por el Departamento de Recursos Humanos/Departamento de Seguros de la Arquidiócesis de Los Angeles. Nótese particularmente lo siguiente del manual:
El trato que la Arquidiócesis da a los empleados es equitativo, basado en el mérito, la competencia, y la preparación, sin ser influenciado por raza, color, sexo, edad, condición marital, condición médica, procedencia, incapacitado o veterano. Esto se aplica para contratación, promoción, traslado y término.La arquidiócesis se reserva el derecho de ser el único juez del mérito, competencia y preparación, y puede favorecer a los aplicantes católicos y co-trabajadores en todas las decisiones referentes al empleo. La Arquidiócesis hace esfuerzos para contratar nuevos empleados en puestos en donde más efectivamente se usen sus habilidades y en donde mejor puedan realizarse personalmente y crecer en su profesión. Nuestra relación empleador-empleado es conocida técnicamente como "empleo a voluntad" donde cualquiera de los dos, el empleado o la Arquidiócesis puede concluír las relaciones de trabajo a cualquier tiempo y por cualquier razón. Esto es, esta relación significa no garantía u obligación de contrato.
Recursos Humanos de la Parroquia/Manual del Seguro
Lo siguiente se ofrece como una línea directriz solamente para responsabilidades
del empleado y empleador.
1. Responsabilidades del empleado:
a. Acuerdo de el Coordinador/DER/Ministro de Jóvenes para desempeñar las funciones señaladas en la descripción de trabajo.
b. Especificaciones con respecto al uso del tiempo: número de horas, días, horas de oficina; responsabilidades con relación a las vacaciones.
c. Otros empleado/voluntarios con quienes el Coordinador/DER/Ministro de Jóvenes tienen una relación de trabajo (deben de ser descritas).
d. Aquellos de quien el Coordinador/DER/Ministro de Jóvenes es responsable, y cómo.
e. Descripción de las relaciones que tiene el Coordinador/DER/Ministro de Jóvenes con el equipo pastoral, consejo parroquial, escuela parroquial, etc.
II. Responsabilidades del empleador: (Véase Recursos Humanos/Manual de seguros)
a. Proveer una descripción de trabajo para la posición.
b. Salario y forma de pago (Ejemplo: cada dos semanas, mensualmente, etc.).
c. Identificación y descripción de los beneficios:
--Seguro Social, salud/incapacidad por enfermedad/seguro de vida, plan de retiro arquidiocesano.
--Provisión para una educación contínua (tiempo y finanzas), gastos profesionales, reembolso de gastos relacionados con el trabajo.
--Días de descanso, vacaciones, ausencias por enfermedad.
d. Provisiones para instalaciones y ayuda secretarial.
e. Una breve descripción del proceso de evaluación y el criterio a usarse al realizarla debe ser dado al empleado.
DESARROLLANDO LA FUNCION Y LA DESCRIPCION DEL TRABAJO PERSONAL CATEQUETICO
Y MINISTERIAL
Un elemento importante en la búsqueda del personal catequético
y ministerial, es el desarrollo claro y realista de la descripción
de funciones y responsabilidades del cargo. La experiencia ha demostrado
que cuando no hay una descripción adecuada y clara del trabajo, aumenta
la posibilidad de expectaciones seriamente divergentes, de acuerdo a las
responsabilidades de la persona. El proceso de preparar una descripción
de trabajo es una experiencia que ayuda a aquellos que están involucrados
en tomar decisiones, proyectarlas, entrevistar y contratar nuevos empleados,
a tener una visión clara de lo que esperan con respecto a esa posición.
Una descripción clara capacita al solicitante a tener un conocimiento
realista del puesto.
Una vez que el puesto es ocupado, pueden surgir necesidades o circunstancias
que ameriten revisar la descripción de trabajo. Pueden y deben
hacerse ajustes cuando esto ocurra.
Lista de responsabilidades:
¿Cuál debe ser el contenido de una descripción de
trabajo? Como objetivo general, debe tenerse en mente que ésta es
una referencia con respecto a las propias responsabilidades en caso de
conflicto o de preguntas relacionadas con lo que se espera de ese trabajo.
Es también una referencia para evaluar la efectividad en el trabajo.
Sería importante para muchos hacer una lista y luego compartir los
resultados. El pastor, miembros de la parroquia, algunos miembros del comité de
educación y otros de algún grupo, deberán ser involucrados
desde su inicio en el proceso. Sin embargo, la descripción definitiva
del trabajo deberá ser aprobada por el pastor y cualquier otra persona
o grupo designados para emplear nuevo personal.
La siguiente lista puede ayudar a desarrollar una descripción
de trabajo. (También véase Recursos Humanos /Manual de
Seguros Sección 1, página 1.15 y siguientes).
El Coordinador/DER/Ministro de Jóvenes, como DIRECTOR:
1) Provee oportunidades para el crecimiento espiritual del personal de catequesis/programa de jóvenes.
2) Dirije las reuniones regularmente.
3) Ofrece eventos que ayuden a la construcción del equipo.
4) Evalúa las tarea del personal.
5) Planifica las tareas del personal.
6) Desarrolla y / u opera el centro de recursos en el programa de Educación Religiosa.
7) Determina las metas y da prioridad a los objetivos.
8) Establece metas a largo plazo (Ej.: 3-5 años)
El Coordinador/DER/Ministro de jóvenes como ORGANIZADOR:
1) Determina y coordina los diferentes departamentos y programas.
2) Aclara/define funciones y descripciones de trabajo:
(a) Responsabilidades para cada puesto o cargo
(b) Autoridad del cargo.
(c) Aptitudes esperadas para ese cargo.
(d) Nivel de funcionamiento.
3) Establece y dirije programas para reclutar voluntarios.
4) Selecciona los voluntarios.
5) Vela para que los voluntarios asistan a cursos de formación, congresos, talleres, etc.
6) Controla los gastos.
7) Establece normas.
8) Determina el contenido del programa (metodología, textos, liturgias, etc.) de acuerdo con la Oficina de Educación Religiosa de la Arquidiócesis.
9) Planifica el programa sacramental
10) Organiza el programa anual (calendarios, horarios, etc.).
11) Provee programas educativos para los padres de familia.
12) Prepara el presupuesto que ha sido aprobado.
13) Adquiere, organiza y abastece recursos (audio-visuales, material didáctico, etc.).
14) Mantiene listas, registros, etc., de cada estudiante.
15) Mantiene al día los registros de los sacramentos para los archivos de la parroquia.
16) Hace los arreglos necesarios para asistir al Congreso de Educación Religiosa.
17) Lleva a cabo las inscripciones de los estudiantes.
El Coordinador/DER/Ministro de Jóvenes como COMUNICADOR:
1) Informa y reporta apropiadamente el progreso de los programas a:
(a) párroco.
(b) consejo parroquial/grupos de la parroquia.
(c) parroquia.
(d) Director de la escuela parroquial y maestros.
(e) Concilio parroquia.
2) Asiste a las reuniones del equipo parroquial.
3) Participa en las actividades parroquiales.
4) Mantiene contacto con la Oficina de Educación Religiosa de la Arquidiócesis y demás oficinas relacionadas a la misma.
5) Distribuye la debida información.
GUIAS RECOMENDADAS PARA LOS SALARIOS TIEMPO COMPLETO DENTRO DEL MINISTERIO
CATEQUETICO/ MINISTERIO DE JOVENES (Se sugieren como guías. Se espera
que provean una orientación)
A. CERTIFICACION
PUNTOS
Certificado Básico de Catequista 4
Certificado del Programa Nacional 10
Certificado Avanzado de Catequista 10
Certificado de Administración Catequética 10
Certificado de California de Maestros de Catequistas 12
PUNTOS A:
B. EDUCACION (Seleccione solamente una)
BA (Especialización Académica en Teología o Religión)
16
Certificado en Educación Religiosa 22
MA (Teología, Religión, Educación Religiosa,Ministerio
Pastoral, etc.) 28
PhD (Teología, Ministerio, etc.) 34
Diploma en otros campos:
BA/BS
MA/MS 12
16
PUNTOS B:
C. RESPONSABILIDADES DIRECTAS (Sume todos los programas actuales que tenga
y que estén incluídos en la descripción de su trabajo.)
Párvulos 3
Catequesis: Grados 1-6 3
Catequesis: Grados 7-8 3
Catequesis: Grados 9-12 3
Confirmación 3
Ministerio de Jóvenes 3
Ministerio de Jóvenes Adultos (18-35) 3
Educación de Adultos 3
RICA 3
Adultos Mayores 3
Preparación Pre-Bautismal 3
Educación para Padres de Familia 3
Educación Especial 3
Matrimonios 3
PUNTOS C:
D. NUMERO DE EMPLEADOS/VOLUNTARIOS QUE SUPERVISA
5-10 voluntarios / catequistas / líderes 5
11-25 voluntarios / catequistas / líderes 8
26-50 voluntarios / catequistas / líderes 12
50- + voluntarios / catequistas / líderes 18
PUNTOS D:
E. EXPERIENCIA DE TIEMPO COMPLETO EN EL MINISTERIO CATEQUETICO/MINISTERIO DE
JOVENES (Pagado o voluntario)
2 años 6
3- 5 años 16
6-10 años 24
11- + años 30
PUNTOS E:
F. EXPERIENCIA DE TIEMPO COMPLETO EN EL MINISTERIO CATEQUETICO/MINISTERIO DE
JOVENES (Menos de 20 horas por semana de experiencia)
1- 2 años 3
3- 5 años 8
6-10 años 12
11- + años 15
PUNTOS F:
G. FLUIDEZ EN OTRO IDIOMA
(cuando sea necesario) 6
PUNTOS G:
PUNTUACION TOTAL (A-G): ESCALA DE SALARIOS
Menos de 35 puntos -32,000
36-55 puntos 32,000 -36,000
56-75 puntos 36,000 -40,000
76-105 puntos 40,000 -44,000
106-135 puntos 44,000 -48,000
135 + puntos 48,000+
PERMISO BATES PARA TOMAR HUELLAS DIGITALES
COMPENDIO DE RECORD CRIMINAL
Para TRABAJADORES de Educación Religiosa/Ministerio Juvenil
Que No Tienen una Credencial de Enseñanza en California
LA LEY DE BATES (AB 2989, CHAPTER 1088)
Un trabajador ("empleado") de Educación Religiosa/Asesor Juvenil, enseñando o no, religioso o laico, de tiempo completo o tiempo y medio empleado en una parroquia y que no tenga una credencial válida de California, se le pedirá que provea a la parroquia un compendio de record criminal del Departamento de Justicia si el empleado tendrá contacto con menores (abajo de 18 años). De cualquier modo, empleados que actualmente tengan una licencia de cualquier otro departamento del estado que les pida un compendio de record criminal, no necesitan obtener otro compendio para la parroquia si presentan la licencia que pruebe el permiso.
Al entrevistar a presuntos empleados que caigan bajo esta categoría, el párroco deberá informar al empleado que se le pedirá, como condición de empleo, que obtenga un compendio de record criminal del Departamento de Justicia quien examinará registros mantenidos por el F.B.I. y el Departamento Estatal de Justicia.
Cualquier empleado que se niegue a acceder a los requisitos no debe ser empleado, o si ya fue empleado, debe despedirse inmediatamente.
El compendio de record criminal contendrá arrestos que resultaron en convicción, y todos los arrestos por los cuales un fallo todavía esté pendiente.
Cualquier nuevo empleado que desee que su empleador considere esta información relacionada con su récord criminal, tal como evidencia de rehabilitación, se hace responsable de entregar estos hechos o documentos a su empleador. Si el párroco decide emplear a una persona que tenga un record criminal, debe escribir un acta de justificación e incluirla en el mismo.
PROCEDIMIENTO
El compendio de record criminal debe ser adquirido del Departamento de Justicia. Para iniciar el proceso de chequeo de récords criminales, dos tarjetas de huellas digitales deben de ser entregadas al Departamento de Justicia. Esto resultará en un chequeo de récords criminales en California y el Departamento Federal de Investigación.
Las tarjetas y las formas de transmisión pueden ser ordenadas de: Bureau of Criminal Identification, P.O. Box 903417, Sacramento CA 94203-4170 o llamando al: (916) 227-3834. Los departamentos locales de la policía y otras agencias con servicio de huellas digitales a veces tienen las tarjetas necesarias. La forma de transmisión puede ser fotocopiada.
ARQUIDIÓCESIS DE LOS ANGELES
FORMA PARA REPORTAR ABUSO INFANTIL
La sección 11166 del Código Penal pide que cualquier persona al cuidado de un niño, un practicante médico, no-practicante médico o empleados de cualquier agencia protectora de niños que tenga el conocimiento u observe a un niño en su capacidad como profesional o dentro de su ámbito de trabajo y el o ella sabe o razonablemente sospecha que ha sido víctima de abuso infantil, inmediatamente tiene que reportar el abuso infantil a una agencia protectora de niños o en cuanto le sea posible hacerlo por teléfono y preparar y mandar un reporte escrito dentro de un período de 36 horas de haber recibido la información concerniente al incidente.
"Personal al Cuidado de Niños" incluye maestros; oficiales administrativos; supervisores del bienestar de niños; o empleados certificados de cualquier escuela pública o privada; administradores de cualquier campamento; empleados de cualquier guardería que tengan licencia; administradores de centros comunitarios al cuidado de niños que tengan licencia; maestros del programa ‘Headstart’; empleados con licencia; empleados de Asistencia Pública; empleados de una institución al cuidado de niños, pero que no limite a padres adoptivos, personal de cuidado y personal de una institución de cuidado residencial; y trabajadores sociales u oficiales de la vigilancia de los que están bajo libertad condicional.
"Practicante Médico" incluye doctores y cirujanos, psiquiatras, psicólogos, dentistas, residentes, internos, podíatras, quiroprácticos, enfermeras con licencia, higienista dental, o cualquier otra persona que tenga licencia bajo la División 2 (comenzado con la Sección 500) del Código de Negocios y Profesiones.
"No-Practicante Médico" incluye empleados de salubridad estatales o del condado que traten a menores con enfermedades venéreas o cualquier otra condición; pesquisidor (alguien que investiga la causa de un fallecimiento); paramédicos, consejero matrimonial, familiar o infantil; y practicantes religiosos que diagnostiquen, examinen, o traten a menores.
Esta forma es para verificar que tengo conocimiento de las cláusulas de la Sección 11166 del Código Penal y que voy a obedecerlas.
NOMBRE DEL EMPLEADO:
(por favor imprima)
FIRMA DEL EMPLEADO:
FECHA:
ESTA FORMA DEBE SER LLENADA AL MOMENTO DE EMPLEAR A UN NUEVO TRABAJADOR Y DEBE GUARDARSE JUNTO CON SU ARCHIVO.
ARQUIDIOCESIS DE LOS ANGELES
EJEMPLO DE DESCRIPCION DE TRABAJO
DIRECTOR/A DE EDUCACION RELIGIOSA (DRE)
DEPARTAMENTO: Parroquia SUPERVISOR: Párroco
TIPO DE EMPLEO: FT/PT GRADO SALARIAL:
SUMARIO DE ESTA POSICION
Responsable de todo el Programa de Educación Religiosa de la parroquia, tal y como lo asigne el párroco (adultos, jóvenes y niños), incluyendo los aspectos A) Teológicos, B) Catequéticos y C) Administrativos.
TAREAS Y RESPONSABILIDADES
Puesto que todos los empleados de la Arquidiócesis representan a la Iglesia Católica Romana, se espera que ellos se comporten de acuerdo con las metas y la misión de la Iglesia al momento de desarrollar sus actividades.
Como representante del párroco, el/la DRE es responsable de implementar el programa de educación religiosa en la parroquia de acuerdo con la misión y metas establecidas por la parroquia. Como líder de la comunidad parroquial, el/la DRE debe:
Ser un católico practicante con conocimiento y entendimiento pleno de su fe.
Tener un compromiso profundo con la búsqueda del desarrollo de su propia fe, así como la de los maestros y estudiantes.
Estar dedicado al ministerio de la educación religiosa.
Estar familiarizado con los documentos de la Iglesia, especialmente aquellos que incumben a la educación religiosa.
El/la Director/a de Educación Religiosa:
ayuda a que la gente entienda e interprete sus experiencias de vida y su fe a la luz de la Escritura y de la Tradición de la Iglesia.
explica que la creación, la Escritura, la persona de Jesús, la Iglesia y las experiencias de vida son signos de la revelación Divina.
clarifica el entendimiento de la persona de Jesús.
reflexiona, discierne, y explica a los demás la actuación del Espíritu en las personas, la parroquia, y en la Iglesia universal y el mundo.
explica los elementos fundamentales del Concilio Vaticano II, particularmente a los catequistas, padres de familia y adultos.
provee programas que permiten que los miembros de la comunidad crezcan en su entendimiento de las Escrituras y cómo estas nos hablan hoy.
presenta una visión general de la Doctrina Social de la Iglesia a los catequistas, padres de familia y adultos.
desarrolla programas que ayudan a los miembros de la parroquia a estar abiertos a las relaciones con personas que practican una fe distinta.
ayuda a que los miembros de la parroquia tengan claro cuales son las prácticas y creencias católicas, especialmente aquellos elementos claves de la fe católica.
explica cual es el lugar de María y los Santos en la vida de la Iglesia.
El/la Director/a de Educación Religiosa:
clarifica la visión de la catequesis y del proceso catequético basado/a en los documentos catequéticos más importantes de la Iglesia.
ayuda a que la comunidad parroquial evalúe y practique su papel de agente catequizador.
aplica principios fundamentales del desarrollo humano, especialmente sobre el desarrollo moral y religioso, en el programa de catequesis.
utiliza metodologías apropiadas de aprendizaje, ya sea que esté dirigido a adultos o niños.
implementa o apoya los programas de formación de catequistas de acuerdo con las Guías para la Certificación de Catequistas de esta arquidiócesis.
involucra a la familia como un agente esencial en el proceso de formación de la fe, especialmente en el caso de la formación de niños y adolescentes.
hace uso de los medios de comunicación social y tecnología modernas para la implementación efectiva del programa de catequesis.
provee oportunidades de servicio, y hace una reflexión sobre estas oportunidades, en los programas de catequesis para adultos, adolescentes y niños; con un énfasis especial en la promoción de la paz y la justicia.
reconoce las diversas expresiones culturales de la fe cristiana dentro de la comunidad, incorporándolos dentro de los programas y actividades parroquiales, y celebraciones litúrgicas.
provee oportunidades de oración, desarrollo espiritual personal, y de alabanza comunitaria donde puedan participar los miembros de la comunidad.
El/la Director/a de Educación Religiosa:
desarrolla y busca la aprobación de la descripción del trabajo propio y de las personas que están a su cargo.
identifica y anima los talentos y dones de varios individuos en la comunidad para poder así desarrollar y mantener el liderazgo del programa de catequesis.
planea, organiza y controla el tiempo de trabajo disponible de acuerdo con las prioridades y responsabilidades del programa.
revisa, evalúa y desarrolla programas, declaraciones de misión, y metas y objetivos a corto y largo plazo.
mantiene lista de datos e información sobre los estudiantes, familias, catequistas y otras personas involucradas en el programa de catequesis.
prepara, explica y defiende el presupuesto del programa de catequesis a las personas encargadas de las finanzas en la parroquia.
abre lazos de comunicación y ofrece apoyo a las personas con las que se relaciona, haciendo uso de métodos de comunicación interpersonales.
coordina el trabajo en equipo y la interacción entre los diferentes comités y grupos de trabajo del programa.
desarrolla un sistema que extienda los beneficios del programa a personas e individuos que está en desventaja debido a factores como barreras en el lenguaje, incapacidad física o psicológica, falta de educación o de marginación social.
se asegura que las responsabilidades legales y morales apropiadas sean cumplidas en el contexto del programa de catequesis.
demuestra un apropiado sentido de responsabilidad frente al pastor, el obispo o sus delegados.
mantiene un espíritu de colaboración ministerial entre otros miembros del equipo parroquial, líderes laicos, personal de la arquidiócesis y otros colegas del mismo campo profesional.
CRITERIOS PARA EL EMPLEO
Formación Académica:
Un título a nivel superior en Teología o Educación Religiosa.
Requisitos mínimos:
Certificación en el programa de Ministerios Catequéticos Avanzados o de Maestro/a de Catequistas de esta arquidiócesis.
Certificación universitaria en un programa de liderazgo catequético.
Dos o tres años de experiencia catequética reciente.
Prueba de asistencia a talleres y seminarios de formación continua ofrecidos en esta arquidiócesis.
Experiencia Administrativa:
Experiencia administrativa de trabajo como voluntario o empleado asalariado en una posición que involucre responsabilidades de tipo ejecutivo.
Experiencia de trabajo con personas voluntarias.
Prueba de asistencia a talleres y seminarios sobre administración y gerencia.
